Novedades en Facturación Electrónica y VERI*FACTU

Qué cambia en tu forma de facturar, cuándo entra en vigor cada obligación y por qué ya estás cubierto con nuestro portal de facturación.

La forma de emitir y enviar facturas en España está viviendo su mayor transformación digital. A menudo se mezclan dos normas distintas bajo el mismo paraguas, generando confusión sobre qué hay que hacer y cuándo.

En esta guía te explicamos de forma clara y sencilla en qué consisten ambos cambios, su calendario real y cómo evitar cualquier complicación técnica o sanción.

1. Dos Novedades Distintas que Conviene No Confundir

Aunque ambas buscan digitalizar la economía y evitar el fraude, regulan cosas diferentes:

2. ¿Cómo Funciona VERI*FACTU en tu Día a Día?

Con este reglamento, dejan de ser válidas las facturas hechas en Word, Excel o programas que permitan modificar o borrar facturas emitidas sin dejar rastro. Tu software debe cumplir tres reglas:

1. Inalterabilidad y encadenamiento: Cada factura genera un registro informático con una huella digital única (hash) enlazada con la factura anterior. Si hay un error, nunca se borra: se emite una factura rectificativa.

2. Código QR tributario: Todas las facturas (completas y simplificadas) incorporan un código QR que permite al cliente comprobar su autenticidad ante la Agencia Tributaria con la cámara del móvil.

3. Envío automático opcional a Hacienda (Modalidad VERI*FACTU): Tu programa puede enviar automáticamente el resumen de cada factura a la AEAT en tiempo real (lo que simplifica comprobaciones y garantiza su conservación oficial), o bien guardarlo firmado internamente (modalidad No VERI*FACTU).

3. Calendario de Implantación: Fechas Clave

Para que puedas planificarte con tranquilidad, aquí tienes el calendario diferenciado de ambas obligaciones:

4. Tranquilidad Total: Si Usas Nuestro Portal de Facturación, Ya Estás Cubierto

No necesitas comprar programas caros ni preocuparte por configuraciones informáticas complejas:

• Adaptación automática incluida: Si ya emites tus facturas a través de nuestro Portal de Facturación (Contasimple), la plataforma incorpora de serie las actualizaciones legales exigidas por VERI*FACTU (encadenamiento seguro, generación de QR y formatos electrónicos estructurados).

• Sin cambios en tu rutina: Seguirás haciendo tus facturas exactamente igual que hasta ahora, con la seguridad de cumplir al 100 % con Hacienda y manteniendo tus datos sincronizados con nuestro despacho.

• ¿Aún facturas con Excel, Word o talonario? Es el momento ideal para dar el salto a nuestro portal. Te ayudamos a configurarlo en pocos minutos para que te olvides del papel y llegues a tiempo sin prisas.

5. 3 Consejos Prácticos para Prepararte Hoy Mismo

1. Abandona las hojas de cálculo para facturar: Hacienda sancionará el uso de software que permita alterar facturas o llevar dobles contabilidades.

2. Revisa los datos fiscales de tus clientes habituales: Asegúrate de tener correctamente grabados su NIF/CIF, razón social y dirección completa en tu agenda de contactos, ya que los sistemas electrónicos validan estos campos antes de emitir.

3. Acostúmbrate a rectificar, nunca a borrar: Si te equivocas al emitir una factura, utiliza siempre la función de Factura Rectificativa de tu programa.

Nota: Esta guía tiene carácter informativo general. Si utilizas un programa de facturación propio o específico de tu sector y quieres verificar si cumple con la normativa, consúltanos y lo revisamos contigo.