🚀 Portal de Facturación

Te damos la bienvenida a tu nuevo portal de facturación. A través de esta plataforma web podrás emitir tus facturas, registrar tus compras y mantener una visión clara e intuitiva del estado de tu negocio en todo momento.

La gran ventaja de esta herramienta es que toda la información que introduzcas estará conectada en tiempo real con nuestro despacho profesional. Olvídate de recopilar papeles a final de trimestre o enviarnos hojas de Excel; nosotros recibiremos todo al instante para preparar tus impuestos sin complicaciones.

A continuación, te guiamos paso a paso por el menú lateral para empezar a utilizarlo de forma sencilla.

⚙️ 1. Primeros pasos: Configuración de tu cuenta

Antes de emitir tu primera factura, es fundamental configurar correctamente los datos de tu negocio para que tus facturas tengan validez legal y un aspecto profesional. Todo esto se gestiona desde el apartado Configuración en la parte inferior del menú lateral izquierdo.

1. Rellena tus Datos Fiscales: Despliega el menú Configuración, entra en Ajustes de empresa y haz clic en Datos de la empresa. Aquí debes verificar y completar tu NIF/CIF, Razón Social y Dirección Fiscal.

2. Configura tus Impuestos y Cobros: En ese mismo submenú de Ajustes de empresa, encontrarás las opciones de Impuestos (para definir tu IVA o IRPF habitual) y Métodos de Pago/Cobro.

3. Personaliza tus facturas: Dirígete a Configuración > Ajustes de empresa > Facturas. En esta pantalla podrás elegir entre varias plantillas profesionales (Clásica, Moderna, Elegante, etc.), definir la fuente, ajustar los colores de texto y líneas, e indicar el formato numérico.

📄 2. Cómo emitir una Factura (Ventas)

Crear una factura es un proceso muy rápido e intuitivo gracias al menú de Ventas.

1. En el menú lateral izquierdo, despliega la sección Ventas y haz clic en Facturas emitidas. Nota: También puedes usar el botón principal + Crear situado en la parte superior izquierda en cualquier momento.

2. Haz clic en el botón para crear una nueva factura.

3. Selecciona o crea el Cliente: Elige un cliente existente o añade uno nuevo.

4. Añade los conceptos: Describe el servicio o producto vendido e indica la Base Imponible. Verifica los impuestos (IVA e IRPF) y la plataforma calculará el Total de forma automática.

5. Guarda y envía: Una vez guardada, podrás descargar el PDF o enviarla directamente por correo electrónico a tu cliente.

📥 3. Cómo registrar tus Compras y Gastos

Para que podamos deducir tus gastos en los impuestos trimestrales, es necesario que registres las facturas de tus proveedores y los tickets de gasto.

1. En el menú lateral, accede a la sección Compras.

2. Haz clic en añadir un nuevo gasto.

3. Rellena los datos básicos: Indica el proveedor (NIF y Razón Social), el número exacto de la factura, la fecha de emisión y los importes (Base Imponible e IVA).

4. 📎 Adjunta el justificante: Recuerda subir el archivo PDF o una foto clara del ticket para disponer del respaldo legal requerido por Hacienda.

5. Pulsa en Guardar.

🗂️ 4. Gestión de Contactos y Catálogo

Para ahorrar aún más tiempo en tu día a día, te recomendamos alimentar estas dos bases de datos desde el menú izquierdo:

Contactos (Clientes y Proveedores)

Despliega la pestaña Contactos y selecciona Clientes o Proveedores. Al añadir un "Nuevo cliente", podrás registrar de antemano toda su información de facturación: NIF, Nombre o razón social, Dirección completa e incluso ubicar su dirección en el mapa.

Catálogo de Productos

Entra en Catálogo > Productos para preconfigurar tus servicios o artículos de venta habituales. Podrás asignarles un Nombre, una Descripción detallada, establecer el Precio unitario (Base imponible) por defecto y dejar fijado el Porcentaje de IVA correspondiente (ej. 21%). De este modo, al hacer una factura, los datos se autocompletarán en segundos.

📊 5. Tu Panel de Control (Inicio)

Cada vez que entres a la plataforma o hagas clic en Inicio en el menú principal, verás un resumen visual muy útil sobre tu negocio. Podrás revisar de un vistazo el total facturado, el volumen de gastos y llevar un seguimiento puntual de tus facturas pendientes.

❓ ¿Tienes dudas o necesitas ayuda?

Ponte en contacto con nosotros en Carnicer Asesores. Al estar sincronizados con tu cuenta, podemos revisar tus registros, resolver cualquier descuadre y darte soporte directo en cualquier operación.